Privacyverklaring
De Public Affairs Academie, onderdeel van De Public Affairs Groep, gevestigd aan de Benoordenhoutseweg 88 in Den Haag, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. We vinden jouw privacy erg belangrijk en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die je met ons deelt zorgvuldig worden behandeld. En vanzelfsprekend volgen wij daarbij de wettelijke bepalingen op het gebied van gegevensbescherming. In deze privacyverklaring lichten we toe hoe we dat doen. Heb je hier vragen over, dan helpen we je graag. Je kunt ons bereiken via info@publicaffairsacademie.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer je alleen onze website bezoekt, dan maken wij gebruik van uitsluitend functionele en geanonimiseerde analytische cookies. De gegevens die wij hiermee opslaan, bevatten geen persoonlijk identificeerbare informatie.
Wij verwerken persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het invullen van het contactformulier of het aanmelden voor een training. De volgende gegevens kunnen wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Organisatienaam
- Functietitel
- Postadres
- Factuuradres/e-mail
- Overige persoonsgegevens die je zelf verstrekt. Denk aan: dieetwensen.
- Bericht
Wij verwerken geen bijzondere en/of gevoelige informatie
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Mocht je vermoeden dat wij gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@publicaffairsacademie.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verstrekken van informatie over onze diensten en eventuele wijzigingen.
- Het versturen van nieuwsbrieven, waarbij je je eenvoudig kunt afmelden.
- De mogelijkheid te bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.
- Het afleveren van diensten of producten op een door jou opgegeven locatie.
- Administratieve en financiële verplichtingen.
- Het verwerken van onze interne administratie, zoals onze belastingaangifte.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die voor jou nadelige gevolgen kan hebben.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn of zo lang als wettelijk verplicht is.
We hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
- Factuurgegevens bewaren we voor de wettelijk gestelde termijn door de belastingdienst.
- Gegevens van opdrachtgevers of andere afnemers van onze producten of diensten bewaren we voor de duur van de zakelijke omgang.
- Adresgegevens voor de verzending van de nieuwsbrief bewaren we tot het moment van afmelding door de ontvanger.
Delen van persoonsgegevens met derden
We delen je persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de vertrouwelijkheid en veiligheid te garanderen. De Public Affairs Academie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij maken gebruik van functionele en geanonimiseerde cookies die jouw bezoek aan de website zo optimaal mogelijk laten verlopen. En wij maken gebruik van cookies van Google Analytics om het volume van het verkeer naar de website te monitoren.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door de Public Affairs Academie en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens waarover we beschikken in een bestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging van je persoonsgegevens; een verzoek tot intrekking van je toestemming; of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@publicaffairsacademie.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je om je identiteit te bevestigen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone; de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.
Wij willen je er ook op wijzen dat je de mogelijkheid hebt een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op viainfo@publicaffairsacademie.nl.
Vragen
Heb je vragen over ons privacybeleid, wend je dan tot:
Public Affairs Academie
Benoordenhoutseweg 88
2596 BD Den Haag
+31 (0)70 324 27 65
Laatst bijgewerkt: juli 2026